Teamassistent/in (m/w/d)
Standort
Langenselbold
Arbeitsbeginn
Vereinbaren wir gemeinsam
Arbeitsumfang
Individuelle Absprache
Auren ist eine internationale Beratungsgesellschaft mit den Schwerpunkten Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Consulting und Corporate Finance. An unseren 13 Standorten in Deutschland gestalten rund 400 Mitarbeitende die Zukunft von Auren, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer Kultur, die auf Vertrauen, persönliche Entwicklung und ein starkes Miteinander setzt.
Durch unser internationales Netzwerk mit mehr als 2.200 Kolleg:innen in 11 Ländern verbinden wir vielfältige Perspektiven mit der persönlichen Nähe eines starken Teams.
Bei Auren steht der Mensch im Mittelpunkt, in einer Arbeitsatmosphäre, in der du dich einbringen und weiterentwickeln kannst.
IHRE AUFGABEN
- Du gestaltest, finalisierst und optimierst interne Prozesse und Büroabläufe, achtest auf deren Einhaltung und unterstützt in allen Assistenz- und Büroangelegenheiten.
- Du übernimmst die strukturierte operative Abwicklung von Prozessen einschließlich der zugehörigen Mandantenkommunikation.
- Du erstellst Präsentationen, Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbstständig und nach Vorgabe.
- Du bist für die Stammdatenpflege und das Stammdatenmanagement in DATEV verantwortlich und überwachst Termine und Fristen in deinem Aufgabenbereich.
- Du korrespondierst mit unseren Mandantinnen und Mandanten und übernimmst den telefonischen sowie persönlichen Empfang.
IHR PROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung bringst du mit.
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil ebenso aus wie eine hohe Kunden- und Mandantenorientierung.
- Im Umgang mit MS Office (Microsoft 365) bist du sicher und routiniert.
- Teamarbeit ist für dich selbstverständlich. Dabei überzeugst du durch Empathie und Kommunikationsstärke.
DAS BIETEN WIR
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem sozial engagierten und dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Eine Herausforderung, in der du deinen Ideenreichtum einbringen und spannende Projekte aktiv vorantreiben kannst.
- Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Extras (Jobticket, JobRad, Corporate Benefits Programme, Mitarbeiter-Events, betriebliche Altersvorsorge, Kindergarten-Zuschuss etc.).
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, individuell auf dich abgestimmt.
- Ein motivierendes Betriebsklima sowie die Ausgewogenheit zwischen Arbeit und Freizeit, die du dir wünschst.
- Flexible Arbeitsmodelle – in Voll- oder Teilzeit.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsgrad.